京驰宽带装维服务规范-京驰网络--您身边的宽带专家

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京驰宽带装维服务规范

2017-03-08 15:23:44 京驰网络--您身边的宽带专家 阅读

一、服务渠道

    公司通过多种渠道为宽带业务用户提供服务:

1)自办营业厅:受理宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移和报障等所有业务办理。

2)社会渠道营业厅:受理宽带业务的咨询、缴费、预约开通、迁移等大部分业务办理。对于报障业务暂不受理,统一引导用户拨打宽带服务热线。

3)宽带服务热线:设宽带服务热线,接受全市关于宽带业务咨询、预约和报障。

二、服务标准


        

业务开通

72小时内完成

故障处理

宣传口径

24小时内完成故障处理

申告受理

营业前台、宽带服务热线

故障处理时限

8小时

故障处理时间

每天800-2000

上门服务预约时限

2小时

用户回访

回访部门

宽带服务热线

回访时限

工单处理完毕24小时内

回访用户比例

100%用户回访

注:1、为保证宽带故障处理流程可控性、服务标准统一性,宽带故障类咨询投诉处理统一在PBOSS系统中实现。

2、服务标准中所有的工单时限是以工单生成开始计算时间。

3、每日2000至次日800之间的时间不计入故障处理时限、上门服务预约时限的考核范围。

三、服务时限

(一)宽带业务开通时限:

1、对于宽带业务的申请办理,原则上应在72小时内为用户完成测试调通(特殊情况征得用户谅解的情况除外)。

2、宽带业务上门安装应实行“一次清”,即一次性完成宽带业务开通所需的各种安装工作,严禁多人多次分段安装,如因用户原因导致无法一次完成安装,应向用户做好解释,并应与用户协商好解决方案,另行约定时间并准时完成安装。

3、宽带服务热线在接到上门装机人员电话反馈的同时,对用户进行100%电话回访,回访内容包括电脑是否已调通、现场是否已清理、故障原因、装机时长、服务态度、用户满意度、意见与建议收集等。

(二)宽带业务复机时限:

宽带的用户在停机缴费后,公司应立即为用户恢复开通。

(三)宽带业务移机时限:

对于用户申请宽带转移业务的,相关时限要求等同于业务开通。

(四)宽带业务维护时限:

1、各服务渠道受理用户的报障后,原则上应在8小时内为用户完成故障处理。

2、宽带业务上门维护应实行“一次清”

3、宽带服务热线在接到上门维护人员电话反馈的同时,对用户进行100%电话回访。

 

四、预约服务规范

预约服务主要指需进行上门服务时,与用户之间的时间确认工作。预约主要分两阶段,第一阶段,如需宽带热线预约,由热线完成,确认上门服务的大致时间;第二阶段,由相应的上门服务工程师完成,确认上门服务的精确时间。

(一)第一次预约电话脚本:

1、宽带安装电话脚本:

1)“您好!我是****号服务人员,请问是**先生/女士吗?”

2)“您申请的宽带现在可以安装了,请问您什么时间方便,我们将上门为您服务?”

3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。”


2、故障维护电话脚本:

1)“您好!我是****号工程师(用户经理),请问是**先生/女士吗?”

2)“您反映的宽带问题需要上门检修,请问您什么时间方便,我们将上门为您服务?”

3)“好的,我们将会根据您的时间要求,安排具体的工程师与您进一步联系。”


3、如果用户确认没有进行宽带安装(故障维护)申请:

“对不起,我们将对信息进行进一步核实确认,给您添麻烦了,再见。”

4、如果用户暂时没接到服务热线,需发送短信告知用户并尽快再次预约。


(二)第二次预约电话脚本:

1)“您好!我是**工程师**(社区经理**),请问是**先生/女士吗?”

2)“您好!我是负责为您安装宽带(维修宽带)的工程师,我将在**时上门为您服务,请问可以吗?”

(这里的**时,根据1次预约的时间和工作安排情况综合确定)

3)“请问您的具体地址是*****吗?”

4)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您安装调试(检修)。”


(三)如果用户不方便通话,需进行下次通话时间的预约

“那打搅您了,我们半小时后再致电给您,可以吗?”

 

五、上门人员服务规范

(一)上门服务“十要十不要”

                       十 不 要

安装宽带要预约       上门服务不要迟到拖延

证件鞋套要佩戴       工具辅材不要丢三落四

进户布线要确认       用户要求不要听而不闻

工艺规范要牢记       制作接头不要随心所欲

装维完毕要调试       指导用户不要心不在焉

维修线路要仔细       在用户家不要随意乱动

用户现场要清理       服务用户不要乱收费用

服务名片要留下       回答问题不要含糊不清

投诉处理要及时       回复工单不要拖沓延误

服务完毕要回访       用户意见不要听了就忘

 

(二)上门服务仪容、仪表要求

1)头发保持清洁,发型大众化。

2)男性不蓄须,女性可淡妆上岗,以整洁干净为标准。

3)目光柔和,面带微笑。

4)态度热情大方,诚恳有礼。

5)动作利落、得体、适度。

6)按规定统一着装,保持着装干净整洁。

7)按规定背工具包,不随便甩、搭背包。外出工作,必须带齐所有有关工具和资料;外出前检查工具,保证状况良好。

8)服务证应正面朝外,干净清晰,端正地佩带在着装左上胸位置,或挂在胸前正中的位置。不无牌上岗。

9)保持工作鞋干净。不穿拖鞋作业。

10)与用户保持适当的距离,不给用户造成压迫感及疏远感。

11)递单据时动作轻捷、双手递送,以文字的正面面对用户;解说时手势动作不宜过大,不叉腰、不抱胸。

12)禁止在任何时候与用户发生争执。

(三)入户服务行为规范

1、准备工作

1)施工人员上门前必备“六个一”:一个服务证、一双鞋套、一块防尘布、一块抹布、一张服务名片(包括咨询服务电话、服务承诺等,必须注明客服热线)、一份评价单。

2)认真阅读工单,了解局端资源信息(所用端口信息),对无问题工单确定相应步骤。

3)上门施工人员凭接到的工单在规定时间内上门服务,需预约的应提前、主动与用户预约。预约内容包括:询问用户应自备设备的准备情况(电脑、网卡、modem等),核对用户预约时间,确定上门服务时间。

4)入户作业人员带齐工具、仪表、设备和相关辅材,按规定时间或预约时间准时到达指定地点。

2、上门工作步骤

1)上门施工人员佩戴服务证主动向用户问好、自我介绍并说明来意,与用户核对工单内容,确定用户身份是否与工单信息一致。在征得用户允许后戴好自带鞋套和必带装维工具进入用户家中。

2)对用户进户线路进行勘查,如线路存在问题,帮助用户解决线路问题;察看用户电脑终端,电脑主体配置和操作系统,确定用户计算机符合安装要求。

3)工作前,认真听取用户要求(包括终端安放地点、布线径路等),构思好作业方案。

4)室内布线做到横平竖直,尽量使用线槽、扎带等,保持布线美观。安装用户端设备,制作并接通网线后,测试业务使用(恢复)正常。

5)工作完毕,认真试验,细致讲解,耐心答疑。演示并对用户讲解使用方法和简单维护方法等,让用户进行试用操作,直到用户满意为止。如对用户需求的各项服务功能开放情况无法当场检验的,应与用户协商安排适当时间进行检验,直至用户满意。

6)处理完成后,工作人员当场拨打宽带服务热线6882699,由宽带热线现场对用户进行电话回访,确认业务使用正常,对安装、投诉工单闭单。

7)离户前,整理并清扫工作现场,恢复户内整洁。由自带的垃圾袋带走现场的施工垃圾,并对用户使用宽带业务表示感谢。

8)给用户留下服务名片,对服务名片内容进行讲解。

9)用户满意后,请用户在评价单上填写意见、建议,并签名,为用户准备好笔,并表示谢意。

10)本次上门若未处理好故障,需留下联系方式并预约再次上门,如有解决不了的故障,必须及时上报。

11)上门完毕后,及时按回单标准回复工单,故障处理类必须附加处理过程。

(四)上门服务工作用语规范

1)“您好,我是公司XX号服务人员(社区经理、 用户经理)。”

2)“请问XX先生/女士在吗?”或“请问您是XX先生/女士吗?”

3)“您申请的宽带现在可以安装了,请问您什么时间方便,我们将上门为您服务?”

4)“您反映的宽带问题需要上门检修,请问您什么时间方便,我们将上门为您服务?”

5)“好的,我将会在XX时(具体时间)准时上门为您安装/检修。”

6)“X先生/女士,您好,我是公司XX号服务人员(社区经理、用户经理),按预约现在为您安装/检修宽带,请问我可以进去吗?”

7)“请问宽带装在什么位置?”(装机)。

8)“请问您的宽带在哪里?”(修机)。

9)“对不起,给您带来麻烦了。”

10)“我理解您的感受。”

11)“您别着急,我尽快为您修好。”

12)“您的宽带已正常,请您使用一下。”

13)“请问您对我们的服务是否满意?”

14)“这是我们应该做的。”

15)“麻烦您在我们工单上签上您的意见。”

16)“如果您想了解我们的新业务或其他,请随时与我们联系,我会尽力帮您解决。”

17)“打搅您了,再见!”

(五)服务忌语

上门服务人员在用户端进行施工及维护工作中严禁使用有损公司形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、粗话、讽刺、训斥用户的话均列为服务禁语, 如:

1)你问我,我问谁?

2)你有没有搞错?

3)刚才不是跟你说了,怎么又问?

4)我也没办法啊。

5)你们必须/你们应该……。

6)说明书上有,你自己看。

7)快下班了,明天再说。

8)不知道,这事不归我管。

9)这是我们公司规定的。

10)故障界面在这里,我方没有问题,你自己找人来处理吧。

。。。。。。。

(六)上门服务纪律

1)施工人员在入户施工时工具包及工具不得放在用户的床、沙发等生活设施上。

2)维护人员与用户预约时间后要准时上门,如确因工作调度变更应征得用户同意,并表示歉意,与用户重新预约时间。上门服务人员应在预约时间前5分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,应及时通知用户并取得用户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知用户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,并根据用户的具体情况重新约定上门服务时间。上门服务前不得饮酒。

3)严格遵守“首问负责制”的有关规定,为用户提供热情、周到的服务。维护人员还须熟悉公司当前的业务活动政策,当用户咨询时须要详细向用户介绍宽带产品和活动政策。

4)严格遵守用户端管理规定,在用户端进行操作服务时任何可能涉及影响用户已有环境、设施等的操作必须征得用户的同意。爱护用户设施,保持户内墙、地面等完整和不被污染。搬移用户设施物品时,动作要轻稳,施工完毕后,用户设施要恢复原位。损坏用户的东西,应马上道歉,并在48小时内给予赔偿。

5)尊重用户,用语文明,待人礼貌。不使用用户电话,不喝用户的饮料,不在用户家抽烟,不拿用户任何物品,不使用用户卫生间,不向用户提出额外要求和服务。

6)维护人员在服务过程中在双手不清洁的情况下须要戴好干净的服务手套,严禁用带有灰尘或污渍的手直接接触用户电脑或其它设施;如遇必须接触灰尘或其它污渍的情况,须使用作业手套,以保持双手或服务手套清洁,保证不污染用户电脑或其它物品。 

7)需要过墙施工时,要告知用户可能出现的对墙壁的损坏,得到用户的许可后再施工。室内布线要横平竖直、规范到位、牢固美观,符合工艺要求。

8)维护人员在服务过程中如需要接听其他用户电话时,在接听电话前须要征得用户同意,如电话接听时间较长时还须要再次向用户致歉,尽量缩短电话接听时间。

9)处理带风险性的故障,应向用户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得用户同意后开始实施操作。

10)维护人员在服务过程中工具应放置在专用防尘布上,严禁工具和携带物品直接接触用户设施。在维修过程中所产生的杂物应小心保证全部落在垫布上,严禁杂物散落在用户家中。

11)不向用户提出非必须的配合或协助的要求。不吃、拿、卡、要和接受用户礼物。

12)不无故打断用户的话,要等待用户将问题讲完后再询问或答复。

13)不以为用户解决了问题为由,引导用户或向用户索要表扬。

14)如实反映工作中的服务质量,严格统计数字,不弄虚作假。保持各项业务原始记录的真实、完整,不私自更改业务记录。

15)严格执行保密制度,不泄露通信网络分布、保密电话号码,不泄露或盗用用户资料。

16)任何情况下不与用户争执。不以粗鲁语言和生、冷、硬、顶的态度对待用户,不训斥、刁难、顶撞和报复用户。不使用服务忌语。

附件一:宽带评价单

尊敬的用户:

    非常感谢您对本次上门服务工作的大力支持!为进一步改进我们的工作,以便向您提供更为优质的服务,请您对本次服务工作给予必要的评价,谢谢!

宽带评价单

您的地址及联系方式


工作人员是否调试过您的电脑


您认为工作人员是否已解决您的问题(打勾)

1> 已解决

2> 未解决

3> 不清楚

工作人员是否已清理现场


您对工作人员服务态度是否满意(打勾)

1> 满意

2> 一般

3> 不满意

您对本次上门服务工作是否满意(打勾)

1> 满意

2> 一般

3> 不满意

您有什么意见或者建议


请您签名


日期

                                 


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